Статут

УСТАВ

общественной организации

«Белорусское объединение в Швейцарии»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Общественная организация «Белорусское объединение в Швейцарии» (далее — «организация») создана в соответствии со ст. 60—79 Гражданского кодекса Швейцарской Конфедерации (далее — ZGB).

• Организация имеет официальное наименование:
• полное — Общественная организация «Белорусское обьединение в Швейцарии»;
• короткое — «БелСвисс».

• Организация является некоммерческой, неполитической, конфессионально-нейтраль­ной, самоуправляемой, самостоятельной, созданной на основе общности интересов, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать счета, иметь штампы со своим наименованием, эмблему и вымпел.

• Деятельность организации распространяется на территорию Швейцарии и регулируется ZGB.

• Организация сотрудничает с государственными учреждениями, негосударственными организациями, объединениями (в том числе других стран) по вопросам реализации её уставных целей и задач; заключает соответствующие соглашения и договоры; вправе принимать иные шаги, не противоречащие ZGB.

• Юридический адрес организации: 8953 Dіetikon, Schweiz (Швейцария).

• ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

• Основной целью организации является создание благоприятных условий по поддержке белорусских соотечественников в Швейцарской Конфедерации в процессе социально-психологической адаптации и интеграции, сохранения национальной идентичности, оказание содействия развитию диалога культур, научных, деловых кругов, общест­венных и гуманитарных отношений между Швейцарской Конфедерацией и Республикой Беларусь.

• Основные задачи организации:

• Содействие сохранению и развитию языка, культуры и традиций белорусского народа в различных форматах (создание культурных проектов, проведение концертов, выставок, конференций, форумов, гуманитарных акций, встреч с культурными деятелями, создание фондов и т.д.);
• поддержка и сохранение культурного наследия белорусской диаспоры в Швейцарской Конфедерации;
• сотрудничество с белорусскими, швейцарскими и международными организациями в области образования, культуры, туризма;
• образовательная и просветительская работа с молодежью, в том числе участие в образовательных программах;
• создание необходимой материальной и финансовой базы для организации мероприятий, способствующих целям и задачам организации;
• распространение информации о своей деятельности через средства массовой информации, социальные сети;
• защита законных прав и интересов своих членов;
• проведение консультационной работы для членов организации и соотечественников;
• другое, не противоречащее уставным целям и задачам.

• ДЕНЕЖНЫЕ И ИМУЩЕСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ

• Организация может иметь в собственности и получать в безвозмездное пользование оборудование, инвентарь, денежные средства, любое имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности, предусмотренной Уставом. Организация может также арендовать помещения, оборудование и инвентарь, необходимые для обеспечения своей деятельности.

• Для обеспечения реализации целей и задач, предусмотренных настоящим Уставом, организация располагает и распоряжается средствами, которые складываются из:

• ежегодных членских взносов;
• доходов, полученных от платных мероприятий и проектов, выставок, лекций, культурных, спортивных и прочих мероприятий;
• доходов от предоставления в пользование имущества;
• грантов, выданных на поддержку программ, проводимых организацией;
• добровольных пожертвований и дарений частных лиц и организаций (включая международные);
• иных, не запрещенных законодательством, поступлений.

• Денежные средства организации используются на обеспечение её уставной деятельности. Денежные средства, оборудование и иное имущество организации не могут перераспределяться между его членами, а используются исключительно для выполнения уставных целей и задач.

• Допускается использование организацией своих собственных средств на благотворительные цели.

• Величину годового членского взноса для физических и юридических лиц определяет Общее собрание. Правление может частично или полностью освободить физическое лицо от уплаты годового взноса на основании поданного лицом заявления с указанием причин ходатайства. Решение о снижении или отмене годового взноса принимается в индивидуальном порядке на заседании Правления.

• По решению Правления (в случае тактических решений) или Общего собрания (в случае стратегических решений) организация может привлекать профессионалов (специалис­тов), не обязательно являющихся членами организации, для выполнения тех или иных функций в соответствии с положениями настоящего Устава (ст. 2) и устанавливать рабочие отношения с ними при наличии соответствующих финансовых возможностей.

• Организация несет ответственность по обязательствам своим имуществом и денежными средствами. Организация не отвечает по обязательствам своих членов. Члены организации не отвечают по обязательствам организации.  (ст. 55 абз. 3 ZGB). Защита прав и законных интересов организации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

• Хозяйственный год организации соответствует календарному году.

• ЧЛЕНСТВО

• Членами организации с правом голоса могут быть физические лица, достигшие 16 лет, а также юридические лица (вне независимости от их политических, религиозных взгля­дов и национальной принадлежности), которые признают цели и задачи организации, готовы принимать участие в её деятельности и своевременно оплачивать членские взносы.

• Вопрос о приёме в члены организации решает Правление на основании письменного заполнения регистрационной формы. (Здесь и далее — «письменная форма» подразу­мевает также представление документа в электронном варианте и его передачу с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего и закрытого пользования, в том числе сети Интернет.) Правление вправе отклонить заявление в приёме в члены организации без указания причин на основании принятого решения.

• Члены организации платят членский взнос при вступлении в организацию, а впоследствии платят членские взносы ежегодно. Ежегодные членские взносы подлежат уплате до 1 марта, либо в течение одного месяца с момента подачи заявления (п. 4.2) в период с февраля по октябрь включительно.
  
• Члены, принятые в ряды организации в течение четвертого квартала (с 1 октября по 31 декабря), освобождаются от уплаты членских взносов за текущий год.

• Организация может принимать в свои ряды почётных членов. Кандидатуры почётных членов предлагаются Правлением и утверждаются общим собранием. Почётные члены освобождаются от уплаты ежегодных взносов.

• Активные члены организации имеют право:

• участвовать в общих собраниях и работе организации и вносить предложения вопросов для рассмотрения на Общем собрании или на заседании Правления;
• избирать и быть избранными в выборные органы;
• быть членом других организаций, объединений;
• получать информацию о деятельности, проектах и мероприятиях организации;
• обращаться в организацию за защитой своих прав и интересов, вытекающих из деятельности организации;
• участвовать в подготовке и анализе материалов по проблемам соотечественников с целью оказания социально-психологической, культурной, информационной и иной поддержки;
• участвовать в разработке и реализации проектов, программ и проведении мероприятий, определённых целями и задачами организации;
• содействовать развитию сотрудничества общественных объединений сооте­чествен­ников с иными организациями по поддержке национальных языков и культуры;
• способствовать формированию материальной основы организации;
• по обязательному согласованию с Правлением представлять организацию как на локальных, так и на международных конференциях, форумах, конгрессах, заседаниях, семинарах, круглых столах, в различных организациях и учреждениях, выступать от имени организации в средствах массовой информации и социальных сетях.

• Члены организации обязаны:

• выполнять требования настоящего Устава, решения Общего собрания и Правления, активно способствовать достижению уставных целей и задач организации;
• защищать интересы организации и её членов;
• оплачивать членские взносы в установленном порядке;
• оказывать организационное, материальное и иное разрешённое законодательством содействие организации в достижении её уставных целей;
• соблюдать конфиденциальность сведений, касающихся деятельности организации, её членов, бухгалтерской отчетности и т.д.

• ПРЕКРАЩЕНИЕ ЧЛЕНСТВА

• Членство в организации прекращается в случае:

• выхода из членов по собственному желанию;
• исключения из членов организации;
• смерти (для физических лиц);
• ликвидации (для юридических лиц).

• Выход из членов организации по собственному желанию происходит на основании письменного заявления, подаваемого Правлению. Выход может происходить в любое время. Однако, если заявление не было подано до 1 февраля, член не освобождается от уплаты очередного ежегодного членского взноса.

• Член организации, наносящий вред её целям и задачам или умышленно дискредити­рующий организацию, её деятельность, органы или членов, а также член органов организации, систематически не выполняющий свои обязанности, предупреждается Правлением. Правление может предложить исключить такого члена, сообщив об этом членам организации в произвольной форме. Решение об исключении принимается общим собранием и является окончательным.

• Член организации, не оплативший членские взносы до 1 марта, может быть исключён из списка членов решением Правления, без права обжалования. Решение об исключе­нии принимаются большинством голосов от числа членов Правления.

• Исключённый член организации имеет право на восстановление членства или повтор­ное вступление в организацию. Право за решением на восстановление членства или повторное вступление оставляет за собой Правление организации. Решение принима­ется на очередном заседании Правления на основании письменного заявления.

• Вышедшие и исключённые члены не имеют права на использование средств и инвентаря организации.

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ

• Члены организации несут персональную ответственность за соблюдение сохранности персональных данных членов организации, информации о деятельности организации, финансах, имуществе, сделках и др. информацию. Моральный вред, причинённый субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, или вред, причинённый в связи с дискредитацией организации, подлежит возмещению. Возмещение морального ущерба осуществляется независимо от имущественного вреда и понесённых субъектом персональных данных или организации убытков.

• ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ

• Органами управления  организации являются:

• Общее собрание;
• Правление;
• Ревизор.

• Члены органов организации работают на добровольной основе и имеют право на компенсацию их фактических накладных и наличных расходов. Деятельность отдельных членов, связанная с особыми расходами, в каждом конкретном случае может компенсироваться отдельно по решению Правления.

• ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

• Общее собрание является высшим органом организации.

• Очередное Общее собрание организации собирается не реже одного раза в год. Внеочередные собрания организации могут созываться в следующих случаях:

• по решению Общего собрания;
• по решению Правления;
• по письменно обоснованному желанию 20 % от количества членов организации;
• по инициативе Ревизора.

• Очередное Общее собрание организации созывает Правление.

• Письменные приглашения рассылаются не позднее чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения собрания.
  
• Проект повестки дня рассылается не позднее чем за 7 (семь) дней до даты проведения собрания.
  
• Каждый член организации имеет право вносить предложения в повестку дня Общего собрания. Вопросы добавляются в повестку, если они были своевременно представлены Правлению в письменном виде.

• Окончательная повестка дня предоставляется Правлением участникам Общего собрания непосредственно перед его началом.

• Общее собрание может проводиться (частично или полностью) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет.

• Каждый активный член организации (физическое или юридическое лицо) имеет один голос на Общем собрании. Для физических лиц представительство исключено, но они могут передавать свой голос Президенту посредством письменного заявления. Юридическое лицо должно быть представлено руководителем или полномочным представителем.

• Каждое Общее собрание организации, созванное в установленном порядке, является правомочным независимо от числа присутствующих членов.

• Положения о решениях Общего собрания:

• Все решения, за исключением решения о ликвидации организации, принимаются простым большинством голосов.
• Президент участвует в голосовании. При равенстве голосов Президент имеет право решающего голоса.
• Выборы и голосование происходят открыто, если Общим собранием не было решено проводить тайное голосование.
• Члены не имеют права голоса при решении вопросов, которые касаются их лично.
• Решения могут приниматься только по вопросам, внесенным в повестку дня. По вопросам, не заявленным в повестке, Общее собрание может принимать решения только в том случае, если большинство голосов согласно с постановкой вопроса на обсуждение.

• В начале Общего собрания организации Правление назначает председателя, секретаря и ответственного за подсчёт голосов.

• Права и компетенции Общего собрания организации:

• избирание Президента, членов Правления и Ревизора;
• освобождение от работы Президента, членов Правления и Ревизора;
• утверждение годового отчета и результатов очередного аудита;
• планирование годового бюджета организации;
• утверждение основных направлений деятельности организации;
• утверждение ежегодных членских взносов;
• утверждение Устава организации, внесение изменений и дополнений;
• рассмотрение заявлений членов организации;
• принятие решения о ликвидации организации.

• Заседания Общих собраний организации протоколируются.

• ПРАВЛЕНИЕ

• Правление является исполнительным органом организации и подотчётно Общему собранию. Оно представляет организацию в отношениях с внешними лицами и другими организациями.

• Правление состоит как минимум из трех зарегистрированых членов организации, один из которых назначается Общим собранием на должность Президента. Прочие должности и обязанности определяются и распределяются Правлением во внутреннем порядке.

• Члены Правления избираются на два года и могут переизбираться общим собранием досрочно.

• Правлению передаются все права и обязанности, которые необходимы для достижения целей организации и которые по закону или Уставу не входят в компетенцию Общего собрания — в частности, следующие:

• подготовка и проведение очередного и внеочередного Общего собрания;
• разработка Устава, предложений и регламента;
• внесение дополнений и изменений в Устав с последующим утверждением их на Общем собрании;
• утверждение сметы расходов, распоряжение финансами, материальными и иными средствами;
• принятие решений о создании структурных подразделений организации и утверждение их положений;
• реализация программ деятельности организации;
• принятие решений касательно членства в организации (приём, исключение);
• привлечение необходимых профессионалов (специалистов), не обязательно являющихся членами организации, для решения организационных и уставных задач;
• другое, способствующее работе и развитию организации.

Решение отдельных задач Правление может поручать третьим лицам, не обязательно являющимся членами организации.

• Правление проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. Очередное заседание Правления инициируется Президентом как минимум за 5 (пять) дней до запланированной даты. Приглашение должно быть оформлено в письменном виде с указанием повестки дня, а также даты и места проведения заседа­ния (допускается использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет).

• Внеочередное заседание Правления может инициироваться как приглашением Президента (ст. 9.5), так и письменным требованием не менее трети членов Правления. В последнем случае заседание должно состояться в течение 3 (трёх) недель после изъявления требования.

• Правление правомочно принимать решения, если присутствует как минимум половина его членов. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих. В исключительных случаях допускается принятие решение путем опроса членов Правления с последующим обязательным письменным подтверждением принятого решения. Президент участвует в голосовании; в случае равенства голосов Президент имеет решающий голос. По вопросам, не заявленным в повестке, Правление может принимать решения только в том случае, если все члены Правления согласны с постановкой вопроса на обсуждение.

• Президент обладает правами и обязанностями руководителя юридического лица, в том числе:

• несёт ответственность за результаты деятельности организации, соблюдение положений настоящего Устава;
• без доверенности действует от имени организации и представляет его интересы в органах власти и управления, выдает доверенности, открывает счета в банках, имеет право распоряжаться денежными средствами и имуществом организации;
• определяет круг обязанностей и распределяет полномочия членов Правления;
• ведёт заседания Правления;
• осуществляет прочие полномочия в соответствии с настоящим Уставом.

• В отсутствие Президента его обязанности выполняет один из членов Правления в пределах делегированных ему полномочий.

• Член Правления вправе в любое время заявить о выходе из состава Правления, подав соответствующее письменное заявление.

• Правление решает все вопросы организации, которые не относятся к компетенции Общего собрания.

• Заседания Правления протоколируются.

• РЕВИЗОР

• Общее собрание организации избирает Ревизора сроком на два года. Ревизором может быть как член организации, так и приглашенное лицо.

• Ревизор несёт такую же ответственность, как и любой член организации, в соответствии со ст. 6. Устава.

• Ревизор представляет Общему собранию письменный отчет и рекомендует его прием или отклонение.

• Выборочная (целевая) проверка финансов организации проводится Ревизором как минимум один раз в два года.

• ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА

• Документы, подписываемые организацией, имеют юридическую силу только в том случае, если они подписаны коллективной подписью Президента совместно с другим членом Правления.

• ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

• Организация может быть ликвидирована:

• по решению Общего собрания, принятого не менее 2/3 голосов от числа присутствующих членов. Это же собрание решает вопрос о распоряжении имуществом и остатками финансовых средств организации;
• по решению суда в порядке, предусмотренном законодательством.

• Правление проводит ликвидацию и заключительный расчёт и сообщает результаты членам организации.

• ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ

• Настоящий Устав вступает в силу с момента принятия на учредительном собрании 17 марта 2012 г. Данная версия содержит поправки, принятые на общих собраниях организации 30 ноября 2013 г., 31 октября 2015 г., 14 января 2017 г., 13 января 2018 г. и 3 декабря 2021 г.

• Действие Устава распространяется на всех членов организации, в том числе бывших.

• Настоящий Устав сохраняет силу на весь срок деятельности организации, если иное решение не будет принято общим собранием организации.